Política de Privacidad
La presente política regula las reglas generales de privacidad aplicadas en la recogida y tratamiento de datos personales de usuarios de los servicios prestados en línea por BiblioLED – Biblioteca Pública (en adelante denominada BiblioLED), administrada por la Dirección General del Libro, los Archivos y las Bibliotecas (en adelante denominada DGLAB) y proporcionada por la empresa Distribuidora Digital de Libros, S.A.U.
La provisión de datos personales a DGLAB, en el contexto mencionado anteriormente, implica el conocimiento explícito y la aceptación por parte de los usuarios de los términos y condiciones contenidos en esta política, definida de conformidad con los contenidos explícitos en el art. 4 del Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril - en adelante denominado, abreviadamente, RGPD.
Responsable de la recogida y tratamiento de datos personales
DGLAB, con sede en Alameda da Universidade de Lisboa, 1649-010 Lisboa, tiene como misión asegurar la coordinación del sistema nacional de archivos y la ejecución de una política integrada del libro no escolar, las bibliotecas y la lectura. Como entidad responsable de la administración en línea de BiblioLED, DGLAB asume la total responsabilidad en el tratamiento de los datos personales recogidos. En este sentido, asegura que su tratamiento tiene como finalidad exclusiva el cumplimiento de la prestación de servicios y de disposiciones reglamentarias, sin proceder a ninguna transmisión de los mismos para fines comerciales o publicitarios, cf. art. 24 del RGPD.
Delegado de Protección de Datos
En los términos del artículo 37.º del Reglamento General sobre la Protección de Datos y del artículo 12.º de la Ley n.º 58/2019, de 8 de agosto, fue designado, Rui Alexandre Landeiro Godinho, jefe de división de la DNAA - División de Normalización y Apoyo a la Administración de esta dirección general, en régimen de sustitución, para las funciones de delegado de protección de datos de la Dirección General del Libro, los Archivos y las Bibliotecas, a través del Despacho n.º 2808/2024, de 15 de marzo, del Señor Ministro de Cultura.
Correo electrónico de contacto: epd@dglab.gov.pt
Acceso y Tratamiento de datos
A efectos de gestión y estadística regional de BiblioLED, los datos personales serán compartidos con las bibliotecas municipales, integradas en la Red Nacional de Bibliotecas, a quienes corresponde la gestión de este servicio.
Por motivos operacionales de prestación de servicios en línea de BiblioLED se exige el procedimiento de registro e inicio de sesión. Para este efecto, el sistema proporciona un sistema de acceso mediante usuario y contraseña y los medios de Autenticação.gov.
Los datos proporcionados en relación con DGLAB están accesibles para DGLAB en lo que respecta a los datos de todos los usuarios y para las bibliotecas integradas en la Red Nacional de Bibliotecas Públicas en lo que respecta a los datos de los usuarios de cada red regional.
Los datos de usuarios menores de 13 años serán objeto de recogida y tratamiento previa autorización del respectivo encargado de educación o tutor, declarada mediante el llenado de un formulario propio que será entregado en la biblioteca municipal indicada en el proceso de registro en BiblioLED y que será responsable de su mantenimiento y conservación.
Los datos se tratan de conformidad con medidas de seguridad y garantía de confidencialidad, de acuerdo con la exigencia del art. 5 del RGPD, y solo para los fines enunciados. En este sentido, se han implementado procedimientos organizativos y técnicos a los que están obligados los profesionales que acceden a BiblioLED, además de la adopción de los principios consignados en el n.º 1 y 2 del art. 14 del Código de Ética y de Conducta de DGLAB, referente al deber de secreto y discreción en lo que respecta a datos personales, para evitar cualquier forma de tratamiento ilícito de datos personales.
De acuerdo con el principio de responsabilidad (n.º 2 del artículo 5.º y en el artículo 24.º del RGPD), corresponde a DGLAB, como responsable del tratamiento de datos, el deber de disponibilidad de los mismos, así como su control.
a) Conservación de datos personales
Sin perjuicio de disposiciones legales o reglamentarias en contrario, los datos personales recogidos se conservan por el tiempo que se considere necesario para la provisión de los servicios suscritos, dependiente de la manifestación de voluntad del usuario.
b) Comunicación de datos personales
El responsable del tratamiento de los datos, en virtud de h) del art. 23 del RGPD referente a la misión de control asociada a la autoridad pública, podrá siempre que sea necesario, comunicar datos personales a autoridades públicas, cuando se requiera, para efectos judiciales o de investigación policial.
Categoría de datos
De conformidad con el art. 5 del RGPD, principios relativos a la recogida de datos, DGLAB solo recoge, o solicita como obligatorios, los datos indispensables para cada finalidad.
La categoría de datos personales que pueden ser recogidos en el procedimiento de registro y que están sujetos a tratamiento por parte de BiblioLED para los fines mencionados son los siguientes:
Datos de identificación: Nombre, fecha de nacimiento, sexo, número de tarjeta de ciudadano, número de usuario de la biblioteca municipal, nombre de la biblioteca municipal en la que está inscrito;
Datos de identificación del encargado de educación o tutor (consentimiento de inscripción en el caso de menores de 13 años): Nombre, número de tarjeta de ciudadano
Datos de contacto: Correo electrónico y número de teléfono móvil;
Datos de perfil: Credenciales de acceso (usuario y contraseña o Autenticação.gov), preferencias de comunicación (boletines);
Datos de navegación y uso (incluidos cookies): Información relativa a la utilización y navegación en el sitio web y apps asociadas (sesiones, duración del acceso, páginas consultadas, dirección IP).
DGLAB también procede a la recogida y utilización de datos personales para fines estadísticos para evaluar la calidad de los servicios disponibles y para obtener estadísticas nacionales relativas a la utilización de BiblioLED, combinando los datos recogidos de forma automática con datos personales, como el nombre y la dirección de correo electrónico.
Aceptación de la Política de Privacidad
Todos los datos personales recogidos en el ámbito de BiblioLED presuponen aceptación y conocimiento en los términos expuestos a continuación.
Los datos personales arriba descritos se proporcionan, en el acto del registro de forma voluntaria y directa por el usuario de los servicios, tras el conocimiento y aceptación previa de los términos de esta política de privacidad.
En el marco de la aceptación del llenado del formulario de registro, el titular de los datos garantiza que los datos comunicados son verdaderos y exactos, asumiendo responsabilidad exclusiva por eventuales pérdidas y daños causados por comunicación errónea.
Para efectos de prueba de registro de datos y de aceptación de esta política, DGLAB proporciona un comprobante de los datos rellenados por el usuario así como de toda la información inherente a la aceptación de la política de privacidad.
La no aceptación de los términos de esta política por parte de los usuarios implica la no utilización de los servicios de BiblioLED. Su inscripción es, sin embargo, posible, en cualquier momento, mediante solicitud formalizada por el usuario.
Derechos del Titular de los Datos
En los términos del art. 12 del RGPD, DGLAB garantiza al usuario el derecho de acceso, actualización, rectificación, oposición, limitación y eliminación de sus datos personales, a través de mecanismos disponibles en línea a través de BiblioLED (https://biblioled.gov.pt ). El usuario también puede descargar los datos personales proporcionados mediante un mecanismo disponible en línea (BiblioLED). Además de los derechos mencionados, el titular siempre puede exigir, en cualquier momento, la limitación del tratamiento de sus datos, manifestar oposición al mismo y reclamar, ante la autoridad de control, sobre asuntos relacionados con el tratamiento de sus datos.
Sin perjuicio de cualquier otra información que pueda ser comunicada, el titular de los datos podrá solicitar más información y ejercer sus derechos ante el Delegado de Protección de Datos (epd@dglab.gov.pt).
Cambios en la Política de Privacidad
Cualquier cambio en esta Política de Privacidad será debidamente publicitado, en la página inicial de la mencionada política, haciendo expresa referencia a la fecha de actualización.
Fecha de publicación de la Política de Privacidad: 2024-10-28